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与青年团队的共同成长之道(5)

时间:2010-12-5 9:45:24 点击:

谦虚谨慎。我在反复思索的基础上,根据人员特点要求:李旭芳要从具体的技术业务工作中解放出来,规划潞安运销信息化技术的思路和方案。具体技术业务工作让解鹏、许进、吴爱萍多做。解鹏多跑基层采集需求,协调进度;许进研究回答具体技术问题;吴爱萍编程并撰写技术解决方案。这样可以最为充分地展现每个团队成员的特长,最大限度发挥好整个团队的力量。
    3、适时放手加压
    在人员变动频繁的情况下,经过一段时间的集体和个别辅导,在反复多次选择人员、明确分工后,我们应该采取办法和措施尽快提高青年团队各方面的能力。我们突出的办法是放手,根本的措施是加压,放手要适时,加压要迅速。
    思想上要相信:青年人大都会比自己强,不要认为只有自己能干,水平最高。“长江后浪推前浪,雏凤清于老凤声”,一个人无论做什么工作,都要有这点自觉。
    思维上要改变:要给选择题,而不是问答题。青年干部走上工作岗位时间短,经历少,许多情况不熟悉、不了解、不明白,经常会问这件工作如何做?那件事情怎么办?在初期对其指导、培训、提高是必需的,也是份内之事。随着时间推移,要让他们自己独立思考,提出工作如何做、怎样干的几套方案,帮助他们分析利弊,作出选择。要给选择题,而不是问答题。
    这些年我们信息中心组织承办了许多大型活动,完成了多项重大工程。这些活动和工程就是对青年干部放手加压、历练的最好时机和战场。每次活动前,我都会把团队成员分成信息报告、会务筹备、宣传策划、技术保障等几个小组,指定一名青年干部为小组牵头人,负责从活动策划到活动实施的全过程。比如煤炭大型用户座谈会的会务筹备工作,2009年以来,我一直让刘恒牵头负责。刘恒团队观念强,工作思路清晰,他在缺少人手的情况下思维缜密,锐意创新。在2009年的座谈会上把与会嘉宾的座席改换为藤椅,感觉随意清新;增加了会间茶歇,让人耳目一新。2010年的用户座谈会规模缩小,改在运销总公司信息报告厅召开,会议地点发生了根本变化,原有经验不能再用,他带领着一支精干小组认真负责、另起炉灶,做出了细致的会议筹备方案和特殊天气情况下的预案,使人刮目相看。
    作为宣传策划小组负责人的任国武,在担任《金火焰》杂志执行主编后,每临重要时间和重大活动节点,他在信息中心副主任、《金火焰》副主编宋剑的指导下,组织带领编辑团队主动选题,精心策划,积极响应,先后编辑完成了连续三年的“潞安杯”篮球邀请赛暨大型用户座谈会专刊,《金火焰》年终回顾、潞安成立50年、《金火焰》发刊50期、集团成立10周年等特刊,广受读者好评。他本人也多次荣获集团新闻表彰“十佳编辑”称号。
    在营销信息网络系统工程施工中,青年工程师解鹏带领技术保障小组深入基层、深入一线协调各方,配合有力,为工程的快速推进屡立战功;其它小组成员也兢兢业业,各司其职,为项目的早日完成尽心竭力。目前,潞安营销系统的信息化水平处于全国煤炭系统的先进水平。2010年11月,运销总公司信息中心在中国煤炭工业协会组织的煤炭企业家高层论坛暨表彰大会上被授予“信息化工作先进集体”,这是全国煤炭系统首届信息化工作表彰会,我们也是唯一受到表彰的煤炭销售企业代表。
    实践充分证明,青年干部堪当大任,是一支可以依靠并值得信赖的团队。所以,只要时机恰当,放手也是一种呵护,加压也是一种支持。
    4、提醒管护激励
“金无足赤,人无完人”,“以全举人,固难物之情也”⑤。青年干部干工作有思路、有激情,但做事也容易走弯路、犯错误。从某个方面讲干的越多,犯错的机会越多,在别人的眼里毛病越多。这时善意的提醒、及时的管护、正面的激励就无比重要。
    北齐颜之推说:“用人之力而忘人之功,不可”。作为团队领导,我经常运用物质奖罚、公开表扬、单独批评等方法对团队进行激励。信息中心综合科有一块白板是用来“看板管理”的:某某事情做得好,某某工作干得糟;因为什么原因受奖,因为什么过错挨罚,几乎每月、每周都有部门的奖罚决定书,而且不管做得好还是干得糟,公示时间都必须等到下一个奖罚通知。这种对员工的奖惩看得见清清楚楚、做得到简简单单,是对员工最好的提醒,能防微杜渐。
    工作出错、事情办糟后的及时管护不是“事后修理或袒护”,而是要根据事情发生、变化的是非曲直和本来面目,用正反两种能量去激励管理员工、爱护下属。要坚决避免唐代刘禹锡所说的“才微而任重,功薄而赏厚”的情况发生。
    5、大力推荐使用
    作为部门领导,当团队成员个人发展的机遇来临时,要记得清人顾嗣协的话:“骏马能历险,犁田不如牛;坚车能载重,渡河不如舟;舍长以就短,智者难为谋;生材贵适用,慎勿多苛求。”不要认为只有团队中最优秀的成员才能提拔使用,团队成员中只要有一技之长,就要大力举荐其去更高的平台发展。同时要清醒地认识到自己对部门人员的使用,只有人事推荐权和提名权,没有最终的决定权和任命权。因此经常与总公司主要领导就部门工作情况、人员特点及时汇报沟通,对青年干部的使用成长就显得至关重要。总公司领导位高事繁,对基层团队人员的工作不可能人人清楚、个个了解,这时团队主管要归纳总结优秀人才的能力特长勤汇报、多沟通,对领导不了解、不熟悉的干部更是要反复介绍情况,大力推荐使用。要以自己的言行确立以能力、业绩而不是以学历、资历为依据的人才使用标准,努力为团队成员中想干事的提供机会、给会干事的提供舞台、给干成事的提供位置。
    青年团队的成长之道,我觉得信息中心的团队口号是最精辟的总结、最简练的归纳,那就是:
    1、让我们每天进步一点点;
    2、不断学习,再创佳绩;
    3、凝聚智慧,努力创新;
    4、相信自己,相信伙伴;
    5、共同打造强大的团队,团队的强大才是真正的强大。
    1、带团队要自觉学习,能静下身心,耐得寂寞
    带一支个性鲜明,思维活跃,学习兴趣高,接受能力快的青年团队,身为团队领导,自身的学习能力很重要,能力不足,在管理工作中很容易被人瞧不起。这世界永远不会出现“以己昏昏,使人昭昭”的事情。指导青年团队要选择自觉学习,只有选择自觉学习才能“博观而约取,厚积而薄发”。选择自觉学习就是选择了提高、选择了进步、选择了发展。自觉学习的一个前提是能“静下身心,耐得寂寞”,人天生喜群居,恶寂寞。当今时代干扰人的觥斛交错,诱惑人的灯红酒绿,无论内容、形式还是在吸引力上,都比以前大为增加。耐不住寂寞,没有定力,思想浮躁就会浑身难受。思想“浮躁”必定全身“气躁”,“气躁”则“精神难凝”。“精神难凝”的反映就是:做人不踏实,做事不扎实,就会了解情况浮光掠影、学习知识走马观花、思考问题粗枝大叶、钻研技术浅尝辄止,深入基层蜻蜓点水。用这种风貌和状态指导工作必定贻害团队,耽误个人。人只有在孤寂中才能静下身心,“静而后能安,安而后能虑,虑而后能得”,所以一个人要能耐得住寂寞。
    2、带团队要胸怀全局,能统筹规划,突出重点
“不谋全局者,不足谋一隅”,带一支团队,要有胸怀全局的眼光,不能一叶障目。必须将眼光放远,要站在全局的高度看待从事的工作,站在更高起点对工作进行统筹规划。规划工作要始终考虑集团公司与总公司,信息中心与其他部门的关系。各项工作都要从大处着眼,小处入手,把立足点和落脚点放在服务潞安大局、推动运销发展、建设和谐企业文化上。如果只会就运销说销售,就技术论网络,只会埋头拉车,不知抬头看路,囿于所处的位置,闭门造车,而不管“大气候”、“大方向”,做事必定事倍功半,无人认可。同时作为团队带头人,一定要清楚团队在整个组织架构中的地位、作用、任务和工作内容。你可以不是业务专家,但必须对本职工作了然于胸,在布置任务、安排工作时能分清轻重缓急;在对业务工作的未来趋势上有清醒的洞察力和判断力,发展方向上有深刻的认识和思考,同时在必要时能提纲挈领,突出重点,采取针对性和可行性的方案大力推动工作前进,做出成效。因此,带团队一定要胸怀全局、善谋全局、服务全局,不断把各项工作推向前进。
    3、带团队要身先士卒,能授予权力,承担责任
    青年人思想单纯,带这样一支团队,自己可以说是教练、老师、班长的结合体。一方面要激励员工士气,传授员工经验,解决员工问题,另一方面很多时候自己要身先士卒。身先士卒我认为要做到两点:一是做人做事要有正气、有原则——凡事自强,表里如一,做的更好。“谷自长、人自强”,凡事自己努力,不怨天尤人、不反复无常、不刚愎自用,多听取青年员工的不同意见。遇事能冲在前,遇到矛盾和问题不回避、不绕行。不口是心非也不两面三刀,绝不干那种自己满脸脏东西,号召别人讲卫生的事情,否则你在台上讲人、人在台下讲你,讲的管什么用。“其身正,不令则行;其身不正,虽令不从”。要求别人做到的,自己首先做到。要求下属做好的,自己首先做得更好。二是教人育人要有语境——吃亏是福,行重于言、简单明了。当今社会很多人信仰迷失、价值观颠倒、人生观错乱,包括我在内的许多人都有思想困惑。作为团队带头人,教人育人不需要唱高调,说大道理,况且也没有用。我针对青年特点不断借鉴、归纳、总结、提炼,创造语境。“正气内存,邪不可干”、“吃苦的人永不吃亏”、“与其坐而论道,不如起而行之”、“主管的高度就是团队的高度,部

作者:李曹 录入:李曹 来源:信息中心 庞晓青
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